Dokument- und Formatvorlagen in Word 2016, 2013 und 2010


NEU
Walter Greulich
Dokument- und Formatvorlagen in Word 2016, 2013 und 2010
Ein Leitfaden für Textprofis – mit zahlreichen Ratschlägen zum »Bändigen« des Programms

1. Auflage
Verlag tredition, 2017
ISBN: 978-3-74396-897-4
Preis: 34,90 € •  •


Meine Meinung

Echt jetzt? Ein Buch zu MS Word für Mediengestalter?

Gefühlt ist jede andere Textverarbeitungs-Anwendung logischer und leichter zu verstehen als der Traditions-Platzhirsch. Und überhaupt: was hat ein Buch über dieses Programm auf einer Website für Mediengestalter verloren? In der Regel ist das ja wohl kein Gestaltungsprogramm?

Ganz klar, für einen anspruchsvollen Mediengestalter ist Word nicht die erste Wahl, wenn er seine Dokumente professionell gestalten möchte. Aber es ist der Standard-Zuspieler für Textdateien in den verschiedensten Formaten. Und da wird es spannend – auch für Mediengestalter! Denn diese verarbeiten ja auch Texte. Und auch unter denen gibt es Profis und … andere.

Zielgruppe

Die Zielgruppe dieses Buches sind zwar in erster Linie Textverarbeitungs-Profis wie z. B. Autoren, Journalisten, Redakteure oder Lektoren. Letztlich ist das hier angebotene Fachwissen aber relevant für alle Medien-Arbeitsplätze, an denen umfangreiche, vorstrukturierte Texte von mehreren Beteiligten be- oder verarbeitet werden müssen, insbesondere wenn crossmedial produziert wird (Print, eBooks, Web-Inhalte).

Ansatz und Idee

Die Grundidee des Buches ist es, den genannten Benutzern von Word die effektive Arbeit mit umfangreichen Dokumenten zu ermöglichen, indem es alles Wichtige über die Strukturen von Dokumenten vermittelt. Im Wesentlichen geht es dabei um den bewussten Umgang mit Dokumentvorlagen und den verschiedenen Formatvorlagen – einerseits um Dokumente zu erzeugen, die zur Weiterverarbeitung möglichst fehlerfrei in die Strukturen anderer Programme oder Arbeitsumgebungen überführt werden können, und andererseits um bei der Dokumentannahme verstehen zu können, wie die Dokumente aufgebaut sind und Fehler zu erkennen.

Aufbau, Inhalt und Stil

Nach Erläuterung von Zielsetzung und Gedanken zur Motivation, sich mit dem Thema auseinandersetzen, geht es ans Eingemachte. Ausgesprochen fundiert, gut strukturiert und detailliert präsentiert der Autor in den jeweiligen Kapiteln die Verfahrensweisen, um die genannten Zielsetzungen zu erreichen. Zu den einzelnen Inhaltsbereichen und der Gesamtstruktur des Buches siehe die nachfolgende Box »Aus dem Inhalt«. Das Ganze wird abgerundet von einem ausführlichen Abschnitt mit Zusatzthemen und einem Anhang. Beide sind noch einmal reich an wertvollen Tipps sind, z. B. zur Arbeit in Cloud-Umgebungen.

Aus dem Inhalt 

• Was sind Dokument- und Formatvorlagen und wozu sind sie gut? • Dokumentvorlagen: Übersicht • Formatvorlagen: Übersicht • Anlegen und Ändern von Formatvorlagen • Neues Dokument auf der Basis einer Dokumentvorlage • Arbeiten mit Formatvorlagen • Stil-Sets und Schnellformatvorlagen • Designs • Vorlagendateien allgemein • Umsetzung in die Praxis • Wichtige Einzelthemen zu Dokument- und Formatvorlagen • Zusatzthema 1: Dokumentvorlagen in einem Netzwerk • Zusatzthema 2: Arbeiten in der Cloud (OneDrive) • Zusatzthema 3: Anpassung der Word-Oberfläche • Zusatzthema 4: Makros • Anhang 1: Nummerierungsprobleme in den Griff bekommen • Anhang 2: Das SEQ-Feld • Anhang 3: Das ListNum-Feld • Anhang 4: Spezialfragen im Zusammenhang mit Bildern • Anhang 5: Der »übliche« Explorer • Literatur und Links

Was mir besonders gefallen hat …

… das ist der Schreibstil. Herr Greulich schafft es, über diese für die meisten Menschen wohl eher unspannende Thematik in einer Art zu schreiben, der man sehr gut folgen kann und welche die vertrackte Denkweise des Programms Word sehr anschaulich vermittelt. Hilfreich sind dabei auch immer wieder seine strukturellen Gedanken zur gezielten Benutzung des Buches und die Hinweis-Boxen, die das Wichtigste hervorheben und zusammenfassen.

Gestaltung und Layout

Die Art der Darstellung der Inhalte ist gerade für Mediengestalter sicherlich ein besonderer Aspekt bei der Kaufentscheidung für ein Buch. Da könnte manch ein interessierter Leser beim ersten Blick in dieses Buch ein wenig abgeschreckt reagieren. Es ist durchgehend einfarbig schwarz gesetzt, und das Layout ist offensichtlich ein Produkt der Gestaltung in und mit Word. Die Erklärung für diese bewusste Entscheidung liefert der Autor zwar im Buch (im Vordergrund stand eine sachgerechte Datenaufbereitung für eine digitale Version des Buches), aber ich denke, hier ging etwas Potential verloren, das Buch noch interessanter und anschaulicher zu machen. Der Verlag bietet aber eine Leseprobe an, so dass Sie selbst entscheiden können wie sehr Sie das persönlich stört.

Gut zu wissen

Alle Inhalte beziehen sich auf die im Titel genannten Word-Versionen nur für das Betriebssystem Windows®. Das ist aber für Mac-User nicht unbedingt ein Manko, denn die Grundlagen und die prinzipiellen Gedanken sind durchaus auf die Mac-Versionen von Word übertragbar. So bleibt das Buch auch für Medienschaffende interessant, in deren Arbeitsumgebung Apple-Systeme eingesetzt werden.

Fazit

Ein gut verständliches, sehr fundiertes und umfangreiches Werk für professionelle User zu einem wichtigen Crossmedia-Thema. Gemessen am Inhalt, bleibt es angemessen im Preis.

Zeichen setzen!


aktualisiert
Ralf Turtschi
Zeichen setzen!
Satz-, Begriffs- und Sonderzeichen richtig einsetzen

1. Auflage, Eigenverlag, 2014
nicht im Buchhandel erhältlich, Bestellung über Webshop •
Preis: 41,12 €
auch als App und eBook (in-App-Kauf) erhältlich


Meine Meinung

Herr Turtschi und die Zeichen außerhalb des Alphabets

Den Titel »Zeichen setzen!« kann und soll man hier im doppelten Sinn verstehen. Es geht einerseits inhaltlich um korrekte Zeichensetzung. Doch wenn jemand diesem Thema ein ganzes Buch widmet, dann will er damit auch symbolisch ein Zeichen setzen. Er möchte sich einsetzen für den Erhalt des Wissens über den korrekten Umgang mit all den Zeichen »außerhalb des lateinischen Alphabets«.

Und wenn man bedenkt, dass es früher mit den Schriftsetzern echte Spezialisten und ein ganzes Berufsbild für den korrekten Umgang mit Schrift gab, so lässt sich vermuten, dass es hier einiges Wissen gibt, welches bei »Otto Normalgestalter« eher im Verborgenen schlummert und darauf wartet aktiviert zu werden. Und das geht so:

In fünf Kapiteln zum Erfolg

img_2170

Ein Blick ins Buch

In einem einleitenden Kapitel stellt der Autor gewissermaßen zunächst die Rahmenhandlung vor. Es geht um Schriftsysteme, deren verschiedene Zeichen und mögliche Schriftstile. Die notwendigen Fachbegriffe werden eingeführt, es wird strukturiert erläutert und erklärt, in welchem System man sich bewegt.

In Kapitel zwei geht es dann ans Eingemachte. Auf ca. 100 Seiten wird jedes wichtige Zeichen, vom Apostroph bis zum Zollzeichen, eingehend in seiner korrekten Anwendung beschrieben und erläutert (Aussehen, typografische Details, Abstände, korrekte Tastaturbelegung etc.).

Das dritte Kapitel geht dann noch einen Schritt weiter und zeigt auf, wie die Verwendung der einzelnen Zeichen in der praktischen Anwendung aussieht. Es geht um die Kombination von Zeichen mit Buchstaben und Zahlen in bestimmten Situationen, z. B. bei der Verwendung typografischer Auszeichnungen, der Gliederung von Zahlenkolonnen, bei Datumsangaben, mathematischen Ausdrücken, Maßangaben etc.

Diese beiden Kernkapitel stellen wohl die umfassendste Sammlung an Detailinformationen dar, die man sich zu dieser Thematik vorstellen kann. Alle textlichen Informationen sind durchgehend sehr anschaulich mit Beispielen illustriert und visualisiert. Das ist erstklassig gemacht!

Kapitel vier geht dann im selben Stil noch auf Besonderheiten ein, die bei der Verwendung von Zeichen im Fremdsprachen-Satz (Englisch, Französisch, Italienisch) zu beachten sind. Eine feine Sache für alle, die sich tagtäglich hiermit beschäftigen.

Im abschließenden fünften Teil geht es dann noch um die Technik, die man beherrschen muss, um all diese typografischen Kunststücke auch korrekt am PC eingeben zu können. Der Autor erläutert die hierzu notwendigen Grundeinstellungen in den Betriebssystemen, zeigt anschaulich die Ebenen bei der Zeichenbelegung, und er geht ausführlich auf die zu Grunde liegenden Schrifttechnologien ein (u. A. Unicode und aktuelle Fonttechnologien). Auch dieser, für manchen Leser inhaltlich vielleicht sperrig anmutende Bereich, hat mir besonders gut gefallen, da wichtige technische Zusammenhänge sehr anschaulich aufbereitet und gut verständlich dargestellt sind.

Darin liegt meines Erachtens auch ein großer Bonus dieses Buches. Es fasst nicht nur ein vernachlässigtes Ausbildungsthema umfassend und detailliert an, es bringt auch die Sachverhalte exterm anschaulich und unmissverständlich an den Leser. Wenn Sie sich davon selbst überzeugen möchten, empfehle ich Ihnen die ausführliche Leseprobe des Verlages.

Aus dem Inhalt 

• Das Schriftsystem, Die Zeichen im Schriftsystem, Schriftstile, • Leerzeichen, Geschütztes Leerzeichen, Anführungszeichen, Schlusszeichen, Guillemets, Gänsefüßchen, Apostroph, Auslassungszeichen, Hochkomma, Auslassungspunkte, Et-Zeichen, Schrägstrich, Pluszeichen, Minuszeichen, Malzeichen, Multiplikationszeichen, Prozentzeichen, Promillezeichen, Bindestrich, Divis, Halbgeviertstrich, Gedankenstrich, Geviertstrich, Zollzeichen, Sekundenzeichen, Minutenzeichen, Gradzeichen, Sternchen, Fußnotenzeichen, Kreuz, Paragrafenzeichen, At-Zeichen, Trademark, Registered Trademark, Copyright, Runde Klammern, Eckige Klammern, Geschweifte, geschwungene Klammern, Senkrechter Strich, Mittelstehender Punkt, Multiplikationspunkt, Komma, Punkt, Doppelpunkt, Geteiltzeichen, Strichpunkt, Semikolon, Fragezeichen, Ausrufezeichen, Typografische Auszeichnungen, Zahlen, Daten und Zeiten, Zahlen und Buchstaben kombinieren, Ziffern und OpenType Features, Hoch- und tiefgestellte Ziffern, Bruchziffern, Ligaturen, Aufzählungen, Marken und Schreibweise, Maßeinheiten und Währungen, Abkürzungen, Verpackungsangaben und Kochrezepte • Tastaturbelegungen, Unicode, Zeichen heißen Glyphen, Fonttechnologie, OpenType Features, Neue Schrift installieren.

Zeichen setzen ist nicht nur ein Buch

Doch damit noch nicht genug: Das gedruckte Buch ist nur das zentrale Werk innerhalb eines crossmedial angelegten Gesamtprojektes. Neben dem Buch kann man sich die Inhalte auch über eine App (iOS und Android), eine für das iPad optimierte PDF-Version (per in-App-Kauf im »Publisher Kiosk«), und einen kostenlosen Newsletter, dem Zeichenbrief, erschließen.

Fazit

Wer sich in der Ausbildung oder im Medienalltag mit den Themen Mikrotypografie und Zeichensetzung beschäftigt, findet in diesem Werk ein umfassendes und überaus anschauliches Nachschlagewerk. Innerhalb des crossmedialen Gesamtprojekes lassen sich die Inhalte auf vielen Wegen erschließen und geben dem Thema eine hohe Alltagspräsenz.

Grundkurs Typografie und Layout


Neuauflage
Claudia Korthaus
Grundkurs Typografie und Layout
für Ausbildung und Praxis
5. Auflage
Verlag Rheinwerk, 2016
ISBN 978-3-8362-4085-7
Preis: 29,90 € (e-Book 26,90)


Meine Meinung*

»Liebe auf den zweiten Blick«
ist es bei mir gewesen, was die Zuneigung zu diesem Buch betrifft. Ich hatte im Buchladen meines Vertrauens einmal die erste Auflage in der Hand, blätterte darin – und befand, dass es zu diesem Bereich Besseres gäbe (umfangreicher, mit mehr Tiefgang und so … ). Nun, das mag sein – aber wir reden hier von einem »Grundkurs«, nicht von einem »Freakbuch«. Und als mir auch noch ein Kollege (ein erfahrener Schriftsetzer) das Buch empfahl, da habe ich es mir noch ein zweites Mal angesehen – diesmal in der zweiten Auflage. Nun bin ich ganz angetan davon. Warum?

Strategie
Ganz einfach, die Autorin bereitet die grundlegenden Inhalte zum Thema Typografie, Seitenaufbau und Seitengestaltung wunderbar leicht auf und schafft es, auf über 300 kompakten Seiten dem Leser klarzumachen, worauf es ankommt, wenn man mit Schrift umgeht.

Jedem Kapitelbeginn stellt sie zunächst einen kurzen Überblick voran, was es darin zu lernen gibt. Die Texte sind kurzweilig geschrieben und mit vielen Beispielen veranschaulicht. Nach grundlegenden Informationen zu Schriftgeschichte, Schriftlassifikation, bekannten Schriftgestaltern, Schriftaufbau und Schriftgebrauch legt Sie den Schwerpunkt des Buches dann auf die Anwendung des Gelernten in den typischen Layoutprogrammen (Adobe InDesign und Quark XPress). Aber auch der Typografie am Bildschirm und den dort herrschenden besonderen Bedingungen widmet Frau Runk ein Kapitel. Das kann man nur gut finden!

Im »Anwendungsteil« beschreibt die Autorin den Aufbau von Seiten, Satzspiegeln und Layouts und richtet den Blick dabei konkret auf die notwendigen Arbeitsschritte. Sie beschreibt die Problematiken bei der Erstellung von Gesamtkompositionen und gibt hilfreiche Tipps und Lösungsstrategien für die Gestaltung verschiedener Produkte (Magazinseiten, Visitenkarte, Anzeige).

Eine »Schwarze Liste« (mit zu vermeidenden Gestaltungsfehlern), Informationen zu Schrifttechnologien (Schriftformaten) und ein ausführliches Glossar schließen das Buch ab. Auf der Rückseite der vorderen Deckelklappe gibt es zudem noch eine Fragenliste, die es ermöglicht, bestimmte Themen schnell zu finden (»Zum schnellen Nachschlagen«). Die Rückseite der hinteren Deckelklappe zeigt noch einmal die Schriftklassifikation von 1964 in der Übersicht. Das ist eine »runde Sache«, wie ich finde!

Add-Ons
Was gibt es als Extras obendrauf? Wie bei Büchern aus dem Verlag Galileo Design üblich, erhält der Käufer zusätzlich einen persönlichen Zugangscode, mit dem er sich Updates und weitere Informationen zum erworbenen Buch downloaden kann.

Das Buch ist auch als e-Book erhältlich.

Aus dem Inhalt
Geschichte der Typografie, Buchstaben, Wort, Zeile, Schnitte, Serifen, Ligaturen, Abstände, Einzüge, Umbruch, Seitengestaltung, Satzspiegel, Raster, Formate, Platzierung von Bild und Text, Schriftkombinationen, Schreibregeln, Schrift im Web und mobil, Schrifttechnologie, Typo in InDesign und QuarkXPress.
Eine detailliertere Beschreibung inklusive Leseprobe gibt es direkt beim Verlag.

Fazit
Ein kleines, feines Fachbuch für Einsteiger in das Reich der Schrift- und Seitengestaltung mit hohem Praxiswert. Alles drin, alles dran – für ein Einsteigerbuch. Basta!

* diese Rezension bezieht sich auf die vorherige, 4. Auflage von 2014